個人情報の利用目的・取り扱いについて

株式会社エル・アミティエ（以下「当社」）では、いただいた個人情報の取り扱いについて、以下の通り定めております。内容の確認、同意の上ご提供いただきますようお願い申し上げます。

1.任意性
個人情報の提出はあくまでも任意のものですが、いただけない情報がある場合、要望におこたえできない場合があります。

2.個人情報とは
「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれるお名前（姓・名）、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、画像や音声など個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む）で、当社内で管理、保管しているものを指します。

3.個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は、以下の目的のために利用し、それ以外の目的には利用いたしません。
(1)当社からの派遣就業、その他の形態による就業を希望された方の情報
1.最適な仕事のご案内・仕事に関するご連絡および契約締結に関する業務
2.緊急事態が発生した際の連絡
3.在籍確認への対応
4.当社に希望されたサービスの提供
5.当社からの情報提供
(2)お取引先に関する情報_当社の取引先管理、営業活動
(3)当社の求人へ応募された方の情報_採用に関する選考、決定
(4)当社の役員、従業員とその家族、および退職者に関する情報
1.業務上必要な連絡を取るため、および緊急時の連絡
2.入社・配属・異動等の人事関連業務
3.キャリア開発、人材育成、教育
4.身体的、精神的健康状態管理
5.租税、社会保険等の手続き
6.転勤に伴う各種手続き
7.給与、賞与、退職金等の支払処理
8.社内融資等の手続き処理
9.出退勤、休暇、休業、時間管理
10.福利厚生の提供
12.勤務状況の証明
13.その他人事・労務管理上必要な処理
14.法令に基づきまたは本人もしくは当社自らによって公開または公表した情報の提供
(5)当社にお問い合わせ等を頂いた方に関する情報
1.お問合せいただいた内容への回答、および資料送付のため
2.サービスに関する案内のため
3.最適な人材をお探しの企業様からのお問い合わせ対応
4.スタッフ・コンパニオン等のご応募に関してのお問い合わせ対応

(6)当社が受託業務を行うために預託を受けた情報
（協力会社から取得したスタッフ・コンパニオン等のプロフィール情報）
1.システムの運用管理業務
2.データ入力業務
3.各種事務に係る書類作成、発行、手続き等の業務
4.受付業務
5.その他委託元から依頼を受けた業務遂行

(7) キャスティング事業で協力会社から取得したスタッフ・プロフィール情報等
1.システムの運用管理業務
2.データ入力業務
3.各種事務に係る書類作成、発行、手続き等の業務
4.受付業務
5.その他委託元から依頼を受けた業務遂行

(8) 予約システム「Peak Manager」から提供される情報
1.サービス利用に関する予約管理および受付業務のため
2.予約内容に関する本人への確認および連絡のため
3.店舗運営における顧客管理のため

(9) 協力会社から提供されるキャスティングスタッフ情報
1.キャスティング業務における選考および案件へのアサインのため
2.業務遂行に関する連絡および管理のため
3.委託元へのスタッフ提案およびプロフィール紹介のため

4.個人情報の提供
お預かりした個人情報は法令に基づくものを除き、本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供をすることがあります。
(1)あらかじめ本人に必要事項を明示または通知し、本人の同意を得ている場合
(2)大量の個人情報を広く一般に提供するため、本人の同意を得ることが困難な場合であって、定められた事項またはそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ、本人に通知し、またはそれに代わる同等の措置を講じている場合
(3)特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いに全部または一部を委託する場合
(4)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う場合
(5)従業員等の転籍協議を行う必要があり、その協議を円滑に進めるため、相手方に対象者の個人情報を提供する必要がある場合
(6)当社およびその他第三者に損害を生じさせた、または損害を生じさせるおそれがある場合

5.本人の権利
開示対象個人情報は、特定の個人を容易に検索できるように、目次や索引、符号等をつけ体系的に構成した個々の個人情報のうち、当社が本人または代理人から求められる個人情報利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示（以下、“開示等”という。）の求めのすべてに応じることができる個人情報です。
開示等の要請があった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。利用目的については上記「3.個人情報の利用目的」が該当いたします。ただし、当該個人情報の存否を明らかにすることが、以下のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報とはなりません。
(1)本人ならびに公衆の生命・身体・財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある場合
(3)国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
(4)犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障がおよぶおそれがある場合
(5)第三者との信頼関係に関わり、業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合

-1 開示等のお申し出先
下記の「苦情・相談窓口」までお問合せください。

-2 開示等のお申し出の方式
お電話、電子メール、文書等にて承ります。開示方法は口頭開示と書面開示の2通りです。安全上の理由により電子メールでは回答しません。ご了承ください。

-3 本人または代理人であることの確認方法
当社所定の方法により、本人または代理人であることを確認致します。
個人情報の削除を要請された場合、申し出の時期によっては、削除完了後も当社から郵送物等が届いてしまう場合があります。予めご了承ください。

6.個人情報の取扱いの委託
当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、雇用管理や郵送物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。

7.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社ＷＥＢサイトでは、クッキー（Ｃｏｏｋｉｅ）を使用しております。_クッキーは、皆様がページをご覧頂く際に必要なシステム情報や、ご利用中の皆様を同一人物であると確認するための情報としてのみ使用しており、個人が特定されるような情報は含んでおりません。_※ブラウザのセキュリティ設定でクッキーを無効にされている場合には、上記機能をご利用出来ませんので、ご注意ください。

8.個人情報等の返却
お預かりした個人情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いません。

9.苦情・相談窓口
個人情報に関する苦情・相談につきましては、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。
＜個人情報に関する苦情・問合せ窓口＞
■(株)エル・アミティエ　個人情報保護管理者　瓜生憲作
〒106-0047　東京都港区南麻布4-2-34　天現寺スクエア
TEL 03-5475-6555　FAX 03-5475-6563
e-mail : ebisu@l-amitie.co.jp

10. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。