個人情報の利用目的・取り扱いについて

株式会社エル・アミティエ(以下「当社」)では、いただいた個人情報の取り扱いについて、以下の通り定めております。内容の確認、同意の上ご提供いただきますようお願い申し上げます。

1.任意性
個人情報の提出はあくまでも任意のものですが、いただけない情報がある場合、要望におこたえできない場合があります。

2.個人情報とは
「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれるお名前(姓・名)、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、画像や音声など個人を識別できる情報(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む)で、当社内で管理、保管しているものを指します。

3.個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は、以下の目的のために利用し、それ以外の目的には利用いたしません。

【直接書面以外にて取得する個人情報の利用目的】

・キャスティング事業で協力会社から取得したスタッフ・プロフィール情報等
1.システムの運用管理業務遂行のため
2.データ入力業務遂行のため
3.各種事務に係る書類作成、発行、手続き等の業務遂行のため
4.受付業務遂行のため
5.その他委託元から依頼を受けた業務遂行のため

【保有個人データの利用目的】

・当社からの派遣就業、その他の形態による就業を希望された方の情報
1.最適な仕事のご案内・仕事に関するご連絡および契約締結に関する業務遂行のため
2.緊急事態が発生した際の連絡遂行のため
3.在籍確認への対応のため
4.当社に希望されたサービスの提供のため
5.当社からの情報提供のため

・お取引先に関する情報_当社の取引先管理、営業活動
1.業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため

・当社の求人へ応募された方の情報_採用に関する選考、決定
1.採用に関わる業務に利用するため

・当社の役員、従業員とその家族、および退職者に関する情報
1.業務上必要な連絡を取るため、および緊急時の連絡のため
2.入社・配属・異動等の人事関連業務遂行のため
3.キャリア開発、人材育成、教育のため
4.身体的、精神的健康状態管理のため
5.租税、社会保険等の手続きのため
6.転勤に伴う各種手続きのため
7.給与、賞与、退職金等の支払処理のため
8.社内融資等の手続き処理のため
9.出退勤、休暇、休業、時間管理のため
10.福利厚生の提供のため
11.勤務状況の証明のため
12.その他人事・労務管理上必要な処理のため
13.法令に基づきまたは本人もしくは当社自らによって公開または公表した情報の提供のため

・当社にお問い合わせ等を頂いた方に関する情報
1.最適な人材をお探しの企業様からのお問い合わせに回答するため
2.スタッフ・コンパニオン等のご応募に関してのお問い合わせに回答するため

4.個人情報の提供
お預かりした個人情報は法令に基づくものを除き、本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供をすることがあります。
(1)あらかじめ本人に必要事項を明示または通知し、本人の同意を得ている場合
(2)大量の個人情報を広く一般に提供するため、本人の同意を得ることが困難な場合であって、定められた事項またはそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ、本人に通知し、またはそれに代わる同等の措置を講じている場合
(3)特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いに全部または一部を委託する場合
(4)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う場合
(5)従業員等の転籍協議を行う必要があり、その協議を円滑に進めるため、相手方に対象者の個人情報を提供する必要がある場合
(6)当社およびその他第三者に損害を生じさせた、または損害を生じさせるおそれがある場合

5.本人の権利
個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止)のご請求につきましては、以下の「個人情報に関する苦情・問合せ窓口」にて受け付けており、遅滞なく回答いたします。

6.個人情報の取扱いの委託
当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、雇用管理や郵送物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。

7.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社WEBサイトでは、クッキー(Cookie)を使用しております。
クッキーは、皆様がページをご覧頂く際に必要なシステム情報や、ご利用中の皆様を同一人物であると確認するための情報としてのみ使用しており、個人が特定されるような情報は含んでおりません。
※ブラウザのセキュリティ設定でクッキーを無効にされている場合には、上記機能をご利用出来ませんので、ご注意ください。

8.個人情報等の返却
お預かりした個人情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いません。

9.苦情・相談窓口
個人情報に関する苦情・相談につきましては、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。
<個人情報に関する苦情・問合せ窓口>
■(株)エル・アミティエ 個人情報管理責任者 専務取締役
〒106-0047 東京都港区南麻布4-2-34 天現寺スクエア
TEL 03-5475-6555 FAX 03-5475-6563
e-mail : ebisu@l-amitie.co.jp

■一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL : 0120-700-779(03-5860-7565)